年度股东大会举行了虚拟

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将年度常规会议转换为虚拟事件比发送缩放链接更复杂。

该技术并不直。合法性因国家而异。并取决于您要求的谁,股东体验更为不透明。

金融机构面临着同样的问题,许多其他公司在 争先恐后地重组他们在春天的年度会议。像许多行业一样,他们别无选择,只能在线移动它们。

专家估计,2019年发生了几百个虚拟股东大会。在2020年,这个数字跃入了数千人。

持有远程会议的能力取决于公司的合并状况。例如,特拉华州通常允许公司持有全部虚拟会议;其他州,如纽约,今年通过行政命令允许唯一的会议,但目前还不清楚这些法规是否将永久性。

该技术也比常规网络研讨会更专业。 Broadridge和Computershare,两个主要的年度会议提供商,验证股东登录,并确保投票是安全的。

现在,一个不寻常的季节已经得出结论,反映了良好的工作,并且在未来的决定中没有通知决定,无论是如何恢复到传统模式的情况下,它是安全的,坚持虚拟事件或试验混合两者。在WIRS,生病,生病的河水和银行探索金融服务。曼尼托维多,为曼尼托瓦克提供两家公司的两个良好的例子,该公司设法设为持续运行的东西。

虽然这些挑战是由其他公司共享的,但Cleary Gottlieb Steen的律师赫拉克纳格兰尼斯(Helena Grannis)&汉密尔顿指出,银行股东大会可能是相当的声乐。

“股东来到他们身边,并有很多他们想要提升的积分,”格兰尼斯说。 “这是一个活跃的基础,你并不总是在其他行业看到。”

唐纳德卡西迪,乔治州全球公司治理,是一家公司治理咨询公司,是计算机的一部分,指出许多银行有很多零售股东。这些长期投资者中的许多人都喜欢上年股东大会提出主管的问题。

任何技术问题?

“我认为绝大多数虚拟会议在技术方面相当顺利,这不是一个整体问题,”格兰尼斯说。

虽然不是每个人都同意,而且对抗虚拟的会议,所有这些都可以看到具有数字格式的潜力。

明确的优势是,许多股东可以参加,包括那些不是当地的人以及不股东的有关各方,如剑桥的公司发行人战略和产品管理领导。 Broadridge平台允许客人参加会议只是为了观察。

“机构投资者今天可以获得公司的公司,而零售股没有任何有意义的方式,”康伦说。 “这项技术将零售股与公司联系民主化。”她还认为,吸引零售投资者是公司的利益,因为“零售投资者往往支持管理。”

只是因为更多的股东可以参加并不意味着他们会。

凯利·沃克是26亿美元资产银行的公司秘书第一,估计,包括员工和董事在内的100个股东,通常参加银行第一款的议会,最后一个小时并结束于混合在鸡尾酒上。今年在Getowebinar平台上的虚拟会议吸引了62名与会者。

她用习惯于与会者的大变化来粉笔起来。但是,观众包括不是本地的股东,通常不会来。

DVORAK对今年的年会很满意,并没有报告没有技术问题。银行第一选择Gotowebinar,因为员工已经用于视频和电话会议。出于后勤原因,银行提前接受问题,而不是允许他们生活,并没有经历任何技术问题。领导能够让事情移动(在47分钟内时钟时钟)并在屏幕上发布材料。

一个加上是一个自动生成的报告,详细说明单击登记链接的人数,参加的号码,与员工股东相比的股东数量以及其他数据点。

“那个具体信息非常有用,当我们亲自举行会议时,我们没有得到它,”德沃克说。例如,领导者可能会在未来的会议中以不同的方式量身定制他们的消息。

113.8亿美元资产发现选择计算机作为其平台,因为它已经处理了Discover的财务报告的其他组成部分。罗伯特·韦斯(Robert Weiss)在Discover的公共关系高级经理,其团队管理这些活动,注意到有一个“酷炫的”仪表板,让运营商看到有多少人登录,根据需要监视队列和静音或未静音的问题。几种前提速度释放有助于耗尽潜在的问题。

“我们在会议期间或之后没有技术问题,”Weiss说。

另一个加量是节省。探索年度会议通常由15至20名参与者出席,通常来自芝加哥地区的长期投资者。

“我们不需要董事会飞入并参加通常是20分钟的会议,”韦斯说。

虚拟的限制

在7月份给美国证券交易委员会的信中,股东权利小组在其他组织中承认,由于大流行,今年是必要的虚拟年度会议。但是,他们对提出的其他问题表示关切:远程访问这些会议的说明尚不清楚,股东支持者是缺陷的,答案和答案期被缩短。 (这些问题存在于许多不同的公司,而不是银行。)

“如果有人在一个房间,并且想问一个问题,每个人都可以看到它们,”股东权限集团董事桑福德刘易斯说。 “几乎这一点完成,它可以完全不透明。我们认为有提交问题的实例,公司对股东表示没有更多的问题。“

面对面经验的其他元素对股东来说是不可掠夺的,从看CEO的举措与管理层举行侧面对话。 “刘易斯说:”很多重要的业务就在手续时发生了。“

Weiss和Dvorak同意这种情绪。

“我们确实珍惜与股东的面对面的互动,”韦斯说。为其会议发现一个小时的时间,即使商业通常在不到20分钟内照顾,而Weiss经常观察与股东聊天的领导者。

对于她而言,Dvorak说,“我们将与股东面临的人。当您有虚拟模型时,我认为您丢失了连接的元素。“

美国银行的发言人 - 三月宣布的,这是一年四季的年度会议将是虚拟的 - 表达了类似的想法。 “拥有虚拟年度会议意味着我们的领导人无法亲自与当地雇员的人见面 - 从市场领导人到分支机构到当地股东,关键客户和美国银行退休人员,”发言人通过电子邮件表示。

期待未来

如果股东有自己的方式,公司将返回更传统的格式 - 甚至更好,一个混合版本,股东可以选择远程或亲自参加。

Grannis和Francesca Odell在Cleary Gottlieb的合伙人表示,机构投资者和代理顾问公司今年是理解,但不一定有利于未来的虚拟会议。

“只要他们仍然反对它,我认为公司将不得不非常仔细地思考他们如何支持虚拟会议,如果他们在明年尝试这样做,”奥德尔说。

刘易斯有利于混合方法。在未来,他喜欢对公众的年度会议,“所以整个市场,而且不仅仅是那些持有股票的人,可以看到发生了什么,”他说。

罗德里奇 的Conlon抵消了虚拟会议优于混合选项,指向数据显示超过2019年的326个虚拟会议的90%以上的数据是虚拟的。

“我们不能把精灵放回瓶子里,”她说。 “我们在数字世界中,Covid只是加速了任何事情就会发生这种情况。” Broadridge的平台的虚拟股东会议的数量从2018年的285增加到2019年的326,以及2020年的前六个月的1,494。

对于发现的,这太快决定2021套。

Weiss承认,虽然领导力享有个人互动,但我们没有技术问题并节省了一些虚拟的事实,这比之前继续以虚拟格式继续前进,“他说。 “但我们会看到今年剩下的时间以及明年的事情。”

银行首先倾向于传统路线。 “所有这一切都是一个非常好的经历,但我们期待着返回一种宠物的格式,”德沃克说。

尽管他们的偏远会议取得了成功,但即使这两个银行也无法逃脱物理成分的实用性。两者都有一小群领导人坐在一个会议室,社会倾斜,在他们的会议期间。

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公司治理 罗德里奇 发现金融服务 数字银行2020.
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